人前でプレゼンする技術を身につける　セミナー 「最強のプレゼンテーションの極意」 〜 開催報告

●14：00　開会
●14：05　講義「最強のプレゼンテーションの極意」

●有限会社オフィスウエダ 代表取締役・中小企業診断士 上田 実千代 氏 

●プレゼンテーションの重要な構成要素には、「コンテンツ」と「デリバリー」の二つがある。「コンテンツ」はプレゼンテーションの中で伝えたい内容、「デリバリー」は伝え方そのもので、両者のバランスをとることが重要である。

●第一印象の重要性

●第一印象が良い場合、悪い場合、いずれのケースでも他者との信頼関係を構築できる可能性がある。ただし、相手との関係構築を行う時間が限られている場合、第一印象が悪いと、これを取り戻して信頼関係を築くことは容易ではない。
●第一印象が良い・悪いということは「自己認知」によってのみ判断されるものではない。「他者認知」によって、どのように受け止められているかを考える必要がある。「自己認知」と「他者認知」が重なり合い始めて「相互理解」につながる。もっとも重要なことは「他者認知」を受け入れ自分の見せ方をコントロールすることが重要である。（「自己紹介」と「他者認知」受入のワークショップ実施）
●コミュニケーションに影響を与える３V（Visual、Vocal、Verbal）の内、視覚（Visual）はより多く、またより早く情報を伝達する。故に、影響力を持つ。その次に影響力を持つのは聴覚（Vocal）。最後に、言葉（Verbal）そのものの意味自体も意識する必要がある。
●好感度・信頼度を高めるポイントには二つある。一つは身だしなみを整えること。それ以外にも、アイコンタクト、笑顔、動作を伸ばす・止めることを意識することも重要である。（アイコンタクトでエネルギーを送る実習の実施）

●相手の心を動かす伝え方

●人の聞く気を阻害する行為を行わないような対応が必要である。（例：「過度の謙遜」、「自身のなさが伝わる言動」、「相手を見下したような言動」、「長々とした前置き」、「一方的な語り、独演」）
●話をする前に確認することは次の三点である。（１）「自分が伝えたいこと」を明確にする、（２）相手の興味関心のツボを想像する、（３）「どのように伝えればわかりやすいか」を考える。

●人前で話すときのスキル

●聞きやすく分かりやすい話し方を心がけることが重要である。（例：「大きな口を開け明るい声で話す」、「相手がわかる言葉で、具体的に話す」、「相手のペースで語りかける」等）
●挨拶の仕方にも気を使うこと、言葉づかいに配慮することも重要である。

●わかりやすい話の構成

●PREP法：「挨拶」→「Point」→「Reason」→「Example」→「Point」の順番で構成する。
●過去・現在・未来法：「挨拶とテーマ」→「過去」→「現在」→「未来」→「挨拶」の順番で構成する。

●PREP法を使ったビジネスプラン説明・実習

●各テーブル１人２分間を使って、自分で検討しているビジネスアイデア等に関するプレゼンテーションの実習を行った。
●発表者以外の参加者が、発表者のプレゼンテーションを表現力等の観点から評価し、発表者とそれ以外の参加者の間で意見交換を行うフィードバックの時間も設けた

●プレゼンテーションの留意事項

●パワーポイントは説得力を増すためのパートナーであって、それが主役ではないことを意識すべきである。
●見やすい、分かりやすい、ストレスを感じさせないスライドづくりを心掛ける。
●発表する際には会場とのアイコンタクトを意識し、語りかけるように話をする。ポインターも常用せず重要な時に使う。
●質疑応答の際には、次の三点が基本的な対応方法である。（１）質問者の話を最後まで聞く、（２）質問を繰り返す、（３）質問に対する結論から答える。
●もし答えにくい質問があってもあわてず、質問の意図をつかんだり、YES/BUT方式の答え方で対応したり、無理に答えないという対応をとるべきである。

●まとめ

● 「練習は自分を裏切らない」ということを肝に銘じ、プレゼンテーションの練習を行うことを忘れないことが必要である。それに対し「開発」、「マーケットイン」、「管理」、「資金調達」との関係性を分析し、起業に向け検討すべき事項を考える。