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電子入札及び入札情報システムを利用する際に必要な利用者登録、導入手順、PC事前設定などのご案内です。

電子入札システムに関するお知らせ

【ご一読ください】多数頂くご質問と、回答　211011

電子入札システム（ソフトウェア）を提供するJACICの最新情報

利用者登録

 情報通信研究機構（以下「NICT」）では、電子入札システム・入札情報システムの運用を行っています。
 
NICTにおける電子入札方式による入札のご利用にあたっては、導入手順で記載のとおり別機関となります『　認証局　』からICカードをご入手いただき、NICT独自の利用者登録番号及びパスワードを取得後、電子入札システムにおいてICカードのセットアップを行っていただく必要があります。
 
また、NICTでは入札情報システムにより入札公告、公募及び公募型プロポーザルの公告の公示を行っています。
入札情報システムでは、公告の閲覧はどなたでも可能ですが、仕様書、設計図書、入札説明書等をダウンロードするためには、電子入札システムと同じ利用者登録番号及びパスワードの入力が必要になります。
入札情報システムでのダウンロードは、電子入札システムを利用されていない方や、ICカードをお持ちでない方でもご利用いただけます。

※利用者登録申請において、ご提出いただいた個人情報等については、入札関連業務においてのみ使用し、他の目的には使用いたしません。
 
電子入札利用者登録とICカードご利用の流れ　　
画像クリックで拡大します
フロー図

申請方法

　利用者登録番号及びパスワードの通知には、申請受付後１週間程度いただいております。
申請件数によってはこの限りではございませんので、お早目の申請をお願いいたします。
利用者登録IDの複数取得について（受任者を複数置きたい場合など）
 変更・再発行について　※ＩＣカードの受任者が不明な場合は再発行にしてください。
 ICカードが「仮登録」になった場合について
委任状について　※ＩＣカードの利用者が代表者様以外の場合に委任状が必要となります。
ICカードの画面例
【 申請書類提出先／お問い合わせ先 】
こちらは利用者登録申請（登録内容など）に関するお問い合わせ先になります。
操作方法などシステムに関するお問合せはこちら
 
財務部契約室 電子入札システム事務局　
〒184-8795　東京都小金井市貫井北町4-2-1
dn-nict@ml.nict.go.jp 
新型コロナウイルス感染症対策の一環として、
在宅勤務を主体とした運営体制によりメールでの対応のみとなっております。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
Webフォームによる申請　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※受付確認メールが届かない場合はお手数ですが【 問い合わせ先 】までご連絡ください。
　事情によりWebフォームから申請できない場合も、【問い合わせ先】へご連絡ください。　 


▼新規登録・変更・再発行・ICカード変更承認

 
 

申請書類

①　入札参加資格の審査結果通知書
  1. 物品・役務等の入札への参加を希望する場合

    全省庁統一資格審査結果通知書

  2. 工事・測量・建設コンサルタント等への入札参加を希望する場合

    国土交通省大臣官房官庁営繕部、各地方整備局又は内閣府沖縄総合事務局の競争参加資格審査結果通知書

          ↓ICカード名義人が代表者様以外である場合は以下の書類を添付してください↓

②　委任状　　委任状【Word形式、30.2KB】2021.9.1更新
　　   　※メール申請時は、捺印版をPDF形式又は画像形式にて添付してください。
　　　　その後、原本を上記の提出先まで郵送でご提出ください。

　　　　例）ICカードの名義人＝代表者様　⇒　委任状不要
　　　　　　ICカードの名義人＝代表者様でない場合　⇒　委任状が必要

③　ＩＣカードの企業情報登録画面を印刷したもの　画面の例【PDF形式、131KB】


変更・再発行について

 変更・・・利用者登録番号をお持ちの方で、商号又は名称、御住所、代表者様名等変更があった場合
※事前に全省庁統一審査、国交省、地方整備局等で競争参加資格をご変更ください
　NICT独自の競争参加資格の変更はこちら

　新たな競争参加資格に変更後の情報が記載されていない場合は、
　変更申請時の書類、もしくは履歴事項全部証明書を併せて添付してください

 再発行・・利用者登録番号をお持ちの方で、IDとパスワードを失念した場合 
 Webフォームから申請

ICカードが「仮登録」になった場合について
「仮登録」エラーは、当機構で登録されている代表者もしくは受任者と、ICカードの名義が相違している場合に発生します。
 
以下の場合は、こちらから手続きしてください。
代表者が変わっている場合
申請種類の選択【変更】→変更内容【代表者氏名】

代表者以外の名義のICカードを利用する場合
申請種類の選択【変更】→変更内容【ICカードの受任者】
競争参加資格と併せて委任状、ICカードの企業情報の画面コピー(画面の例)を添付してください。
 
代表者、または受任者とICカードの名義は同じだが、「仮登録」エラーになる場合
旧漢字や表記の違いなどでシステムが同名義と認識できない場合がございます。
その場合はICカードの名義を確認の上、こちらへお問い合わせください。
 
利用者登録IDの複数取得について
 
当機構から提供しているIDは基本的に１法人に対して１つ提供させていただおりますが、
支社、支店など本社以外に決裁権がある場合は、本社のICカードとは別の名義のカードを取得いただいた上で新規申請をいただくことで、別の利用者登録IDを発行しております。
申請の際は、競争参加資格と併せて委任状、ICカードの企業情報の画面コピー(画面の例)を添付してください。

導入手順

入札情報システムによる仕様書等のダウンロードのための事前設定

電子入札用ICカードを用いないで、入札情報システムにより仕様書等のダウンロードを行う場合は、
ID/パスワードによる認証が必要になるため、以下の手順によりパソコンの設定を行ってください。

 

操作マニュアル

電子入札システム（ソフトウェア）の各種マニュアル 電子調達システムについての利用準備・操作他各種マニュアルについてはこちらをご参照ください。
電子調達システム　入札参加ポータルサイト（外部サイト）

電子入札運用基準

ＦＡＱ（よくある質問）

電子入札システム/入札情報システムの操作方法について

■AIチャットサポート（外部リンク）

AIチャットサポートがわかりやすくナビゲートいたします。下記外部リンクからご利用ください。（電子入札ＳａａＳ事務局のポータルサイトへ移行いたします。）
メッセージ欄に質問・カテゴリー別に用意されたお問合せ内容を選択することもできます。



■よくある質問（利用準備編）はこちら（外部リンク）
■よくある質問（システム編）はこちら（外部リンク）
■お困りのときはこちら（外部リンク）
よくある質問や操作マニュアルを確認しても解決しない場合の確認手順となります。

ヘルプデスク

電子入札システム/入札情報システムの操作方法について

電子調達ヘルプデスク電子入札システム/入札情報システムの操作方法についてのお問合せ先

電話：0570-011-311
メール：contact-supercals-ep@cs.jp.fujitsu.com
受付時間：平日　９：００～１８：００
ＦＡＱよくある質問はこちら

※お問い合わせの際には、パソコンの画面を表示させながら、お問い合わせください。
※ＩＣカードに関する内容については、各認証局までお問い合わせください。