申請書類
国際研究集会支援制度の申請書類の一覧です。
国際研究集会支援制度
申請書、報告書の提出が必要な場合 | 提出期限 | 提出書類 | 提出者 | 備考 | |||
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様式(Form) | 書類名 | ダウンロード | |||||
採択
時 |
権利を取り下げる場合 | 確定後 速やかに |
2 | 取下げ届 | MS Word | 開催機関又は開催責任者の所属する機関 | |
権利を譲渡する場合 | 確定後 速やかに |
4 | 権利義務承継承認申請書 | MS Word | 承継者および被承継者 | 期間中の譲渡も同じ | |
開始時
|
契約するとき(費用が発生し始めるとき) | 契約(希望)日の1か月前 | 1 | 実施計画書 | MS Word | 開催機関又は開催責任者の所属する機関 | |
契約期間中 | 開催責任者等を変更する場合 | 確定後 速やかに |
3-1 | 実施計画変更承認申請書 | MS Word | 受託機関 | |
集会名等を変更する場合 | 確定後 速やかに |
3-2 |
実施計画変更届 | MS Word | 受託機関 | ||
概算払いを請求するとき | 支払い 希望日の 1.5か月前 |
5 | 概算払請求書 | MS Word | 受託機関 | ||
10 | 振込口座届 | MS Word | 受託機関 | ||||
準備状況の報告を求められたとき | 要請後 速やかに |
6 | 準備状況報告書 | MS Word | 受託機関 | ||
終了時 | 報告書を提出するとき | 開催後 2か月以内 |
7 | 実施報告書 | MS Word | 受託機関 | |
証憑を提出するとき | - | 参考1 | 経費明細表 | MS Excel | 受託機関 | ||
- | 参考2 | 原本証明書 | MS Word | 受託機関 | 証憑が写しの場合 | ||
請求時 | 委託費を請求するとき | 支払額 確定後 速やかに |
9 | 委託費請求書 | MS Word | 受託機関 | |
10 | 振込口座届 | MS Word | 受託機関 | 提出済の場合は不要 | |||
決算後
|
決算を終了したとき | 決算後 速やかに |
8 | 決算報告書 | MS Excel | 受託機関 | |
会計監査を終了したとき | 監査後 速やかに |
参考3 | 会計監査報告書 | MS Word | 受託機関 |
※上記以外に状況に応じて必要となる様式があります。